Сдаётся мне, что на подобные мероприятия нужно собираться изначально дня за три. Тогда уже большинство знает свои планы. И тогда уже есть смысл договариваться кто будет, кому что надо и кто что тащит.
А так да, собрались за месяц, потом все по своим делам разбежались.
Некоторые дела действительно возникают непредвиденно, но когда планируешь за месяц - то больше вероятности, что народ спрогнозирует свои выходные. А за 3 дня - вообще никого не собрали бы...
Возможно, но на моей практике иначе =)
Мне вроде как проще подстроиться по дню и времени, тем более если знаю заранее, а в итоге к назначенному дню куча всего наваливается, и не перенести, ибо может быть чревато ))))
Для избежания форс-мажора встречи и планируются заранее, а не с бухты барахты. Кто сомневается - тот и не записывается заранее, а записывается ближе к дате.
А для "внепланового" вспомнился анекдот старый:
Теща говорит зятю.
Зятек как хочешь, крутись, как хочешь, вертись, но я хочу, что бы меня похоронили на красной площади.
Зять в истерику долго думал
Подходи к тещи и говорит, Ну что теща как хочешь, крутись, как хочешь, вертись, но похороны завтра в два часа